Электронные счета-фактуры сокращают бумажный документооборот и трудозатраты.
Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.
В соответствии с ч.1. Статья 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде осуществляется через организации, обеспечивающие обмен счетов-фактур Оператором электронного документооборота (далее — ОЭД).
Форматы документов, передаваемые в процессе обмена электронными счетами-фактурами, должны содержать идентификатор ОЭД.
Общие требования ФНС России ссылка
Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру…
Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»
Реестр доверенных операторов ФНС России
Приказ ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@
Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форм ссылка
Дополнения и изменения — Приказ от 01.04.2019 № ММВ-7-6/162@ О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ ссылка
Отправка через СБИС